美特好IDC中心机房UPS更换

项目招标文件

一、招标人名称：山西美特好连锁超市股份有限公司

二、招标人地址：山西省太原市和平北路214号

邮编：030027   电话：0351-5627033    传真：0351-5627036

三、招标概况

1、 项目名称：美特好IDC中心机房UPS主机更换招投标项目。

2、 企业法定代表人：储德群

3、 建设资金来源：自筹

4、 合同期限：3年

5、 招标负责人：    桑园   13633443430

6、 招标项目负责人：苏慧艳 13934519740    王燕峰  13643615400

四、招标范围及内容

1、招标范围：适用于山西美特好连锁超市股份有限公司及其它关联公司

2、招标内容：美特好IDC中心机房UPS主机更换

五、投标人资质要求

1、具有国家及政府部门批准颁发有效的相关证件（营业执照副本等合法资质），且财务与企业资信和售后服务良好供应厂商。

2、投标人必须为生产厂家或原厂授权正规代理商或提供原厂授权书。

3、投标人必须具备独立实施UPS的安装、调试、维护能力。

4、具有良好的财务状况和商业信誉，近三年内至今在招投标活动、合同履行、现场服务过程中，未受到公开通报批评。投标人不得存在下列情形之一：

4.1开标日前三年内存在骗取中标或严重违约问题；

4.2投标人没有处于被责令停业、财产被冻等问题；

5、本项目不接受联合体投标； 

六、投标须知

1、 凡有意参加投标者，请于 2023年10月14日9时30分至2023年10月17日16时30分 ，到山西省太原市和平北路214号美特好总部三层办公室领取招标文件及其他招标资料；

2、 投标方领取招标文件时，对招标文件等信息应保密，不得转借、复印，如发现投标单位有泄密行为，则取消投标方投标资格，并追究其相应的法律责任；

3、 投标人应按照招标文件要求编制投标文件，投标文件一式5份：其中正本1份、副本4份，含有纸质版全部内容电子文档的U盘1份。文档格式：文本为Word格式，报价为Excel格式。开标时请携带单位公章。

4、 投标文件封面：投标文件为A4大小，采用胶装方式装订；正副本封面均按招标文件要求以黑体字标明项目名称和正、副本字样；

5、投标文件有效期:自投标文件递交截止日后90日历天。

6、投标方在招标期间不得以电话或会面等形式，私下接触招标或者评标委员会成员，或采取其他不正当手段谋取中标；

7、投标方领取标书时需支付报名费：人民币￥：200元（包括招标文件工本费、人员组织、场地的提供）；投标方要求在开标前交纳投标保证金￥：2000元（贰千元整）；中标后投标保证金转为质量保证金，未中标者在此次招标结束一个月后无息退还。（退还投标保证金时需提供交款收据及公司营业执照和开户许可证复印机加盖公章）；

美特好收款信息：

开户名：山西美特好连锁超市股份有限公司

开户行：工行解放路支行

账  号：0502125019024853237

重要说明：保证金请以转账形式汇入，不收取现金。由对公账户汇入，请注明“美特好IDC中心机房更换UPS项目投标保证金”。

8、投标厂家应标后合作方式为账期60天，报价为到岸价；

9、符合下列任意情形的投标保证金将不予退还：

9.1投标人在投标函格式中规定的投标有效期内撤回其投标文件的；

9.2中标人在规定期限内未能根据规定签订合同或根据规定接受对错误的修正；

9.3发现有串标、围标等行为的；

10、密封袋（箱）：美特好IDC中心机房更换UPS项目投标文件，密封处加盖公章。本文件在2023年10月25日9：00时前不得开封。

11、投标截止时间：投标文件递交截止时间：2023年10月23日12：00时；投标文件递交地址：太原市尖草坪区和平北路214号三层美特好物业中心。

12、开标时间：2023年 10月25日9:00 时；开标地点：山西省太原市和平北路214号3层超市总部会议室。

 13、投标人在投标过程中的一切费用，不论中标与否，均由投标人自负。

七、合同价款确定方式及价款支付方式：

7.1合同价款；标书内附报价明细单：

1）所有投标价格由设备费和施工费组成。设备费包含设备包装、运输、保险、装卸、保修期内备品费用及税费等一切费用；安装调试费包含安装相应设备（主材）所发生的人工费、材料费、机械费、管理费、利润，一定范围内的风险、措施费、规费及税费等一切费用；

2）各投标方标书中需提供产品质量保证承诺及产品保证方案（维护、异常响应及应急处理方案等）；

3）格式及顺序不能改动，标书中未附报价格、格式改动者均视为无效投标。

7.2付款方式：

投标方按招标方有效订单供货，招标方按实收货后，出具设备验收单和质评表，投标方提供按订单实际到货验收后的金额开具13%增值发票后，招标方于60个工作日内支付全额货款。

八、质量标准及技术要求

1.1质保及售后服务

设备质保期从系统验收合格之日起三年，质保期内，由于施工质量、产品质量问题由投标方负责免费更换；售后服务要求在收到甲方通知后4小时内响应，24小时内将问题处理完毕，并书面回馈结果。售后服务记录作为退还质保金的必备依据；

1.2  UPS主机必须使用原厂原装正品，如使用假冒产品（包括但不限于窜货、组装、盗版），除履约保证金全部扣除外，另扣合同总金额10%的罚款，并无条件全部更换正品。

九、招标文件的修改

1.1招标人应在招标要求的截止时间之前，可因任何原因，对招标文件进行修改。这种修改可能是招标人主动做出的，也可能是为了解答投标人要求澄清的问题而做出的。

1.2如果招标文件作了修改，招标人应在投标文件递交截止之日1天前，以书面的补充招标文件形式，送达所有已购买招标文件的投标人。

1.3如果招标人前后发放的补充招标文件内容不一致或相互抵触时，则以后发出的补充招标文件为准。

1.4投标人在收到该补充招标文件后，应当场签收或立即以加盖公章的函件方式向招标人确认收悉。

十、投标文件的形式和签署

1.1投标人应按投标要求的形式和份数，编制和签署投标文件。除证书外，上述三部分投标文件的内容均需报送电子文档，并录入U盘。

1.2投标文件封面的大小和形式见投标须知的相应规定。“正本”、“副本”字样应加盖或打印在投标文件封皮的右上角，正副本之间如有不一致之处，则以正本为准。

1.3投标文件的正副本，由投标人按相应规定在封面和文本中加盖公章和进行签字。

1.4投标文件的文本内容均应打印或用不褪色的墨水填写，全套文件应无涂改、行间插字或删除等修改。除非修改是根据已发出的招标文件的指示进行的，或者是投标人造成必须修改的错误；修改处应由法定代表人或授权代理人进行签字并加盖单位公章。

十一、投标报价

依据招标方提供的招标要求进行报价（参照附件）。

十二、投标文件的密封与标记

1.1投标人在送交投标文件时，应按投标须知提交投标担保，用于保护招标人免受因投标人行为而蒙受的损失。

1.2投标人未按招标文件要求提交足额有效的投标担保，其投标将被拒绝，作废标处理。

1.3投标担保在投标有效期满后30天内保持有效，招标人如果按规定延长了投标有效期，则投标担保的有效期也相应延长。

1.4未中标人的投标保证金将在招标人下发了中标人的中标通知书后7个工作日内予以无息退还，其期限不超过投标有效期满后30天。

1.5中标人的投标保证金，在与发包人签订合同协议书后直接转为履约保证金。

十三、投标截止时间

投标人应按投标须知说明的时间和地址递交投标文件。

十四、投标文件的更改与撤回

1.1在投标文件递交截止时间之前，投标人可以对已递交的投标文件进行修改或撤回。该修改与撤回必须以书面形式向招标人提出，并经投标文件签字人签署，且必须在投标文件递交截止时间前送达招标人签收方可生效。

1.2投标文件的修改与撤回必须按照本招标文件规定进行密封、标记，并在外封上标明“修改”或“撤回”字样。

1.3在投标文件递交截止时间后，投标人不得要求更改或撤回其投标文件。投标人若撤回投标文件，其投标担保将不予以退还。

十五、开标

1.1招标人将按规定的时间和地址，对所有按时递交并已签收的投标文件进行开标。投标文件有下列情形之一的，招标人不予受理：

A：逾期送达的或者未送达指定地点的；

B：未按招标文件要求密封的。

1.2开标形式为公开开标，由招标人自行主持并邀请有关部门参加，并邀请所有投标人参加开标会。

1.3在开标会上，招标人将当场对已签收的所有投标文件进行开封，并核查各投标文件的包封、签署、投标文件内容等有关情况，以确定其完备性。

1.4招标人应做好开标会议的记录并经参会的有关部门核查人签字后存档备查。

1.5唱标和述标答辩顺序按各投标人送达投标文件时间先后顺序进行。

十六、评标、议标、定标

1、由山西美特好连锁超市股份有限公司评标委实施。

2、议标时投标人的法定代表人或其授权代理人应携带法定代表人证明文件或授权委托书和本人的身份证的原件与复印件各1份准时到场，并在需确认的资料上签字。

3、定标后以中标通知书的形式送达中标方；以致谢函的形式送达未中标方。解释权归山西美特好连锁超市股份有限公司评标委所有。

十七、中标通知书

1.1定标后，招标人即向中标人发出“中标通知书”，确认其投标已被接受，发出时间不超过投标有效期。

1.2招标人在发出中标通知书的同时通知所有未中标的投标人领回相应投标保证金。

十八、合同授予的条件

1.1本合同将授予资格复审合格、投标文件合规、综合评分第一的投标人。招标人不承诺将本合同授予给最低报价的投标人。

1.2如果排名第一的投标人主动放弃其合同授予资格或因未遵循招标文件的要求被招标人取消其合同授予资格，则由排名第二的投标人获得合同授予资格，以此类推，直至排名第三的投标人获得合同授予资格。如果前三名均放弃合同授予资格或被招标人取消合同授予资格，招标人则应重新组织招标。

十九、履约担保

1.1投标人在递交投标文件同时要上缴投标保证金，中标后转为履约保证金。中标人在签订合同协议书前，应按投标须知，向招标人提交履约保证金

二十、签订合同

1、中标通知书下达15日内，中标人不与招标人订立合同，投标保证金将不予退还并取消其中标资格，给招标人造成损失超过投标保证金数额的，中标人应当对超过部分予以赔偿；

二十一、不正当竞争与纪律监督

1.1投标人在投标过程中严禁互相串通、结盟，损害招标的公正性和竞争性，或以任何方式影响其他投标人参与正当投标。

1.2投标人不得用非法手段查询标底或其他投标人标函，凡泄漏标函、哄抬标价招标人利益的，取消其参加投标、承接工程资格。

1.3如发现投标人有上述不正当竞争行为，将取消其投标资格或中标资格。

二十二、附件

附件一：美特好IDC中心机房UPS更换项目招标要求

附件二、报价表

附件三：美特好开标道德承诺书

附件四：投标人承诺书

附件五：其它附件

山西美特好连锁超市股份有限公司

2023年10月13日

附件一、          美特好信息中心IDC机房UPS招标参数要求

现有环境：信息中心静电机房，服务器负载96台，业务24小时运行（具体技术细节需现场踏勘）

需求：进行UPS主机的拆旧换新（UPS电池无需更换）

容量：60kVA/48kW  工频机

实施要求：

1、不影响机房的正常业务

2、更换完成后系统试运行;进行市电/UPS电池切换测试

3、对机房现有的所有负载（服务器、存储、网络设备）进行UPS接入的检查，确保所有设备正常接入双路供电。

4、基本维护工作的培训

附件二：

附件三：美特好开标道德承诺书

美特好开标道德承诺书

    为确保“公平、公正”的招标工作，保障美特好公司与各个投标供货商的利益，加强廉政工作，特签订本道德承诺书，内容如下：

1、任何采购招标应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。

2、任何单位和个人不得采用任何方式，阻挠和限制供应商自由参与美特好招标工作。

3、投标供应商有下列情形之一的，扣除全部投标保证金，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加美特好任何采购活动；

（一）提供虚假材料谋取中标、成交的；

（二）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；

（三）与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

（四）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；

（五）在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的；

（六）拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。

4、美特好公司员工道德承诺：

（一）美特好公司员工严格遵守招标制度道德承诺，严禁通过招标或其他工作之便为个人谋取私利，包括：娱乐活动门票、金钱或商品形式的回扣、与纳贡特殊折扣、停用或已不用的样品、卖方付款的旅游、春节礼物、进餐等。进餐亦视为酬金，因此，任何员工均不得与和美特好公司有业务关系的任何第三方共同进餐。但甲方“经理级”以上干部及其指派人员参与乙方举办之餐会不被视为商业贿赂。

（二）美特好员工严禁与供应商或者采购代理机构恶意串通，泄露投标标底；

（三）美特好员工在招标过程中严禁与投标方或任何第三方私下接触；

（四）美特好员工违反以上原则，根据美特好公司内部管理制度，根据实际情况予以处罚，情节严重者，予以辞退。

5、本道德承诺书自签订之日起生效，双方将严格遵守本协议并履行。

甲方：山西美特好连锁超市股份有限公司

承诺人：

日期：2023年    月     日

乙方：

承诺人：

日期：2023年    月     日

附件四、投标人承诺书

                                投标人承诺书

为确保“公开、公平、公正”的招标工作，保障美特好公司与各投标人的利益，加强廉政工作，投标人承诺如下：

1、在投标过程中始终遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。

2、任何单位和个人不得相互串通投标报价、不得排挤其他投标人的公平竞争，损害招标人或其他投标人的合法权益。

3、禁止投标人向招标人或评标委员会成员已行贿的手段谋取中标。

4、投标人不得以低于成本的报价竞标，不得以他人名义投标或已其他方式弄虚作假，骗取中标。

5、投标供应商有下列情形之一的，扣除全部投标保证金，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加美特好任何采购活动；

（一）提供虚假材料谋取中标、成交的；

（二）采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的；

（三）与招标人、其他投标人或者招标代理机构恶意串通的；

（四）向招标人、招标代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；

（五）在招标投标过程中与招标人进行协商谈判的；

（六）拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。

6、本承诺书自签订之日起生效，投标人将严格遵守本承诺书的内容。

承诺人（签字并加盖公章）：

日期：2023年   月    日

附件五、其它附件

投   标   函

致：山西美特好连锁超市股份有限公司

1.在研究了贵公司提供的招标文件(含补充招标文件第  号)和考察工程现场后，我们愿意遵照招标文件的要求承担本合同全部工程的实施、完成及其缺陷修复工作。

2.如果贵公司接受我们的投标，我们将保证在接到招标人的开工通知后，按其要求开工，并合同约定的工期内完成本合同工程，达到合同规定的要求。该工期从招标人发布的开工通知中写明的开工日期算起。

3.如果贵公司接受我们的投标，我们将保证按贵公司认可的条件，按招标文件写明的金额提交履约担保。

4.我们同意在从规定的开标之日起    天的投标有效期内严格遵守本投标函的各项承诺。在此期限届满之前，本投标函始终将对我方具有约束力，并随时接受中标。

5.在合同协议书正式签署生效之前，本投标函连同贵公司的中标通知书将构成贵我双方共同遵守的文件，对双方具有约束力。

6.我们理解，贵公司不一定接受最低标价的投标或其他任何投标。同时也理解，贵公司不负担我们的任何投标费用。

7.随同本投标函，我们出具金额为人民币    万元的投标担保。如果我们在投标有效期内撤回投标文件或在接到中标通知后的30天内未能或拒绝签订合同协议书；或未能提交履约担保，贵公司有权没收投标担保，另选中标单位。

投标人地址：                          投标人(全称)                  (盖章)

邮政编码：                            法定代表人或其授权的代理人

电    话：   　　                      (职务)         (姓名)         (签字)

传    真：                            日  期：        年       月       日

授权委托书

致：山西美特好连锁超市股份有限公司

本授权书宣告：  (投标人全称)  (职务)  (姓名)合法地代表本单位，授权 (投标人全称)   的  (职务) (姓名)为我单位代理人，该代理人有权在             施工投标活动中，以我单位的名义签署投标函和投标文件、与招标人协商、谈判、签订合同协议书以及执行一切与此有关的事项。

投标人：                     (盖章)

授权人：                     (签字)

授权代理人：                 (签字)

日　期：         年  　   月  　  日

投标方的纳税资格的确认表

投标人：

注：需附税务登记证相关证明材料。

投标人： (盖章)   　法定代表人或授权代理人：(签字) 　 日期：  年 月 日

投标人： (盖章)   　法定代表人或授权代理人：(签字) 　 日期：  年 月 日